Informasi tentang jenis dan ketentuan lomba, pendaftaran, penghargaan, serta ketentuan lain diuraikan sebagai berikut.
Ketentuan umum lomba meliputi kriteria peserta dan kriteria pelaksanaan lomba.
1) Kriteria Peserta
Peserta memenuhi kriteria sebagai berikut.
- Warga negara asing pernah atau berdomisili di Provinsi Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara dibuktikan dengan kartu identitas
- Mampu berbahasa Indonesia
- Mencapai batas usia minimal 18 tahun pada September 2024
- Memiliki alamat pos-el (e-mail) aktif
2) Kriteria Pelaksanaan Lomba
Kriteria pelaksanaan lomba adalah sebagai berikut.
- Lomba diikuti peserta perseorangan
- Dalam pelaksanaan lomba peserta tidak dipungut biaya apa pun oleh panitia.
- Seluruh biaya yang dikeluarkan oleh peserta untuk mengikuti lomba pada babak penyisihan tidak ditanggung oleh panitia.
- Peserta mengirimkan video yang berisi dokumentasi secara umum memenuhi kriteria berikut
a) Peserta menggunakan pakaian sopan dan rapi.
b) Peserta dilarang melakukan suai bibir (lip sync).
c) Suara dalam video terdengar jelas.
d) Gambar dalam video terlihat jelas dengan format video lanskap dan resolusi minimal 720p.
e) Bagian awal video dilengkapi dengan informasi umum, yaitu nama lengkap peserta, negara asal, dan informasi khusus lain yang diperlukan. Informasi umum tersebut dimuat secara tertulis.
f) Video disimpan di akun YouTube atau platform berbagi video lainnya dengan pengaturan (setting) visibilitas publik yang dapat diakses di Indonesia. Video juga dapat disimpan di media penyimpanan daring, seperti Google Drive, dengan pengaturan yang dapat diunduh oleh panitia.
3) Ketentuan Khusus
Kriteria khusus setiap jenis lomba adalah sebagai berikut.
- Peserta membacakan satu puisi yang telah disediakan panitia pada lampiran pengumuman ini
- Peserta membacakan puisi sesuai dengan kriteria penilaian
- Peserta juga mencantumkan judul puisi dan nama penyair pada bagian awal video.
4) Penilaian
- Interpretasi (pemahaman), meliputi pengungkapan maksud puisi, penjiwaan atau pemaknaan.
- Vokal, meliputi sesuatu yang berhubungan dengan cara pengungkapan vokal, yaitu artikulasi, irama, volume suara, dan intonasi.
- Penampilan membawakan puisi, meliputi sesuatu yang berhubungan dengan cara pembawaan, penyampaian atau pengungkapan puisi, yaitu ekspresi, kreativitas, dan improvisasi.
5) Pendaftaran Peserta
Untuk dapat mengikuti lomba, peserta mendaftarkan diri dengan langkah-langkah sebagai berikut.
- Peserta mengisi formulir pendaftaran secara daring melalu tautan https://s.id/FestivalHandaiKaltimKaltara
- Peserta mengisikan data pribadi pada formulir pendaftaran
- Peserta mengisikan alamat pos-el (e-mail) yang aktif pada formulir pendaftaran untuk menerima konfirmasi apabila pendaftaran telah berhasil
- Peserta mencantumkan tautan (link) video pada formulir pendaftaran
6) Pengumuman dan Penghargaan
Pengumuman dan penghargaan bagi peserta terbaik diatur dengan ketentuan sebagai berikut.
- Pengumuman dan penghargaan bagi peserta terbaik diatur dengan ketentuan sebagai berikut.
- Pengumuman finalis lomba akan diinformasikan pada tanggal 24 Oktober 2024 secara langsung di tempat lomba (Mal City Centrum) dan melalui laman (kantorbahasakaltim.kemdikbud.go.id) serta medsos Kantor Bahasa Provinsi Kalimantan Timur (@kantorbahasakaltim)
- Jumlah finalis sebanyak enam orang
- Seluruh finalis akan mendapatkan piagam dan uang pembinaan (dipotong pajak)
- Peserta Terbaik I, II, dan III akan memperoleh penghargaan berupa uang pembinaan, piagam, dan piala.
- Panitia tidak menanggung transportasi dan akomodasi peserta
| Tahapan Lomba | Waktu |
| a. Pendaftaran dan pengunggahan video penampilan | September–20 Oktober 2024 |
| b. Penjurian (verifikasi dan penilaian) | 22–24 Oktober 2024 |
| c. Pengumuman finalis | 24 Oktober 2024 |
Informasi mengenai lomba dapat diperoleh melalui laman kantorbahasakaltim.kemdikbud.go.id dan akun media sosial Kantor Bahasa Provinsi Kalimantan Timur.
Informasi lebih lanjut tentang penyelenggaraan lomba 2024 dapat diperoleh melalui narahubung panitia yang dapat dihubungi melalui pos-el misri_an@ymail.com